♦個人情報保護理念 株式会社プライマリー・サポート・システム（以下、当社といいます。）は、事業活動を円滑に行うため、個人情報を含むさまざまな情報を取得・利用しております。 当社は、個人情報を厳重かつ適切に保護することが事業者としての社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、確実な履行に努めてまいります。 ♦基本方針 １．個人情報の取得、利用および提供について 当社は、個人情報を利用目的の範囲内で取り扱います。また、取得いたしました個人情報は、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。さらに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わず、及びそのための措置を講じることとします。 ２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報を適切に取得し、取り扱います。 ３．個人情報の安全管理 当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報保護のための安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するとともに是正に努めます。 ４．個人情報に関するお問合せ 当社は、個人情報に関する苦情及び取得、利用や漏洩等に関するご相談など、個人情報に関する全てのお問合わせに対応する相談受付設置し、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、利用目的停止等を求められた場合には、迅速に対応いたします。 ５．個人情報保護マネジメントの継続的改善 当社は、個人情報を保護し、適切に取り扱うための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するとともに継続的な改善に努めます。 この方針は、当社で働く役員および全ての従業員に周知し、当社ホームページ等でお客さまにも公開いたします。 ♦個人情報の取り扱いについて １．個人情報の利用目的 当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。 (1) 取引先に関する個人情報 ・受託サービス事業、人材派遣業、警備業、ビル総合管理等にともなう、 サービス提供、サポート対応 ・施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保 ・お問い合わせ・ご相談への対応 ・契約の履行 ・取引先との商談、打ち合せ (2) 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報 ・業務上必要な諸連絡・商談等 ・取引先情報管理 ・ 契約の履行 (3) 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 ・当該お問合せ内容の確認、回答 (4) 応募者および登録者・社員応募者に関する個人情報 ・応募者への採用情報等の提供・連絡 ・社員応募者への採用情報等の提供・連絡 ・当社での採用業務管理 ・当社における受託サービス事業・人材派遣業務への登録 (5) 当社役員・社員・警備員・従業員に関する個人情報 ・受託サービス事業・人材派遣業・警備業・ビル総合管理等に伴う業務及び雇用管理 ・業務日報管理及び関連業務 ・給与支給業務 ・ 年末調整関連申告書作成事務 ・源泉徴収票作成事務 ・支払調書作成事務 ・財形貯蓄の届出事務 ・ 健康保険・厚生年金保険届出事務 ・雇用保険届出事務 ・労災保険届出事務 ・役員・社員・警備員・従業員の健康状態の把握 ・就業先・派遣先への駐車申請 ・受託サービス事業・人材派遣業・警備業・ビル総合管理等で着用する制服類の申請 及び食品関連会社へ就業する為、就業先が行う衛生検査及び人材派遣業に伴う労働者 派遣個別契約書関連の締結 ・警備業における雇用管理及び警備員名簿の作成 なお、当社は、業務を円滑に進めるため、業務委託先に業務の一部を委託することがあります。その際、当社から業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、当該委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、当社と同様の情報管理を行うための適切な監督を行います。 ２．第三者への提供 当社は、前項「1.個人情報の利用目的」に記載した場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、取引先情報を第三者へ開示または提供いたしません。 (1) ご本人の同意がある場合 (2) 法令にも基づき開示・提供を求められた場合 (3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を 得ることが困難である場合 (4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のためにとくに必要がある場合 であって、お客様の同意を得ることが困難な場合 (5) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合 であって、お客様の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれ がある場合 ３．開示 当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。 ４．訂正等 当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容の訂正、追加または削除いたします。 ５．利用方法 当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去をいたします。 これらの情報等の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。） 個人情報相談受付 住所：札幌市東区北24条東16丁目1番4号　ロイヤル元町 部署名：株式会社プライマリー・サポート・システム　苦情相談窓口担当者 受付時間（平日 午前9:00～午後6:00） 電話：011-780-8877